Оформление пакетов

Для оформления пакетов используется плотная бумага или конверты, которые приобретаются или изготавливаются отправителем. Запрещается использовать для оформления пакетов газетную, рыхлую, глянцевую, лощеную, пергаментную, просвечивающуюся бумагу, а также художественные, маркированные или ранее использованные конверты.

Для оформления несекретных пакетов допускается использование стандартных немаркированных почтовых конвертов, в том числе пластиковых. Вложение пакета, имеющее жесткие острые углы и грани, которые могут повредить оболочку, должно упаковываться только в бумагу «Крафт».

         Пакеты с объявленной ценностью с пометкой «ценное» опечатываются бумажной наклейкой с оттиском печати отправителя. Наклейки должны быть из папиросной или другой тонкой, но не расслаивающейся бумаги размером, превышающим на 3-4 мм диаметр оттиска мастичной печати.

         Бумажные наклейки должны накладываться на пакет так, чтобы они захватывали все его клапаны в середине, должны приклеиваться и обязательно покрываться тонким слоем силикатного клея, который должен выходить за границы бумажной наклейки.

         На пакеты размером более 15 х 20 см накладывается пять бумажных наклеек.

Специальные отправления с объявленной ценностью с товарным вложением, банковскими пластиковыми карточками и иными предметами и ценными бумагами принимаются к пересылке с пометкой «ДСП», «К» и «Сл».

Несекретные пакеты, имеющие пометки «Для служебного пользования», «Конфиденциально», а также «Правительственное», «Служебное» не прошиваются, но должны быть опечатаны мастичными печатями так, чтобы их оттиски захватывали все клапаны конверта. На пакеты размером 30 х 38 х 5 накладывается пять оттисков печати.

При использовании пластиковых пакетов, имеющих самоклеящиеся клапаны одноразового использования, или с запаянными посредством вакуумного упаковщика швами, исключающими несанкционированный доступ к вложению, опечатывание клапана не производится.

         Для доставки отправлений могут использоваться: 

четырех-клапанные конверты	стандартные евроконверты

Запрещается использовать для упаковки документов газетную, рыхлую, глянцевую, лощеную, пергаментную, просвечивающуюся бумагу, а также художественные, маркированные, с трафаретами для проставления индексов и ранее использованные конверты. 

На оборотной стороне пакета ставятся оттиски мастичной печати. На четырехклапанных пакетах оттиск печати ставится в центре, чтобы он захватывал все его клапаны.

При пересылке документов, упакованных в стандартные евроконверты, опечатывается только клапан конверта (не менее двух печатей).

На адресной стороне пакета указываются: ·         в правом верхнем углу  - пометка «К» или «Конфиденциально»; ·         в левом верхнем углу  - адрес и наименование получателя; ·         в правом нижнем углу  - адрес и наименование отправителя.

Оттиск печати на лицевой стороне пакета должен соответствовать оттиску на наклейках с оборотной стороны. Оттиски печатей на бумажных наклейках должны соответствовать наименованию отправителя, указанному на адресной стороне пакета.

© 2024 Рэспубліканскае ўнітарнае прадпрыемства "Спецыяльная сувязь" 220006 г. Мінск, вул. Сямёнава, 14-1 тэл.: +375 (17) 311 90 01, +375 (33) 660 59 01 (круглосуточно) эл.пошта, аператыўны дзяжурны:  operativ@specsvyaz.by эл.пошта, прыёмная: office@specsvyaz.by