Порядок приема специальных отправлений

Прием специальных отправлений производится, как правило, в помещениях подразделений специальной связи.

На договорной основе прием специальных отправлений, за исключением упаковок, может осуществляться в помещениях отправителей.

По заявлению отправителя (при наличии возможности) прием и доставка специальных отправлений могут осуществляться нарочным.

Прием специальных отправлений осуществляется по реестру формы и образцы заполнения реестров ф.1, ф.1 «а», ф.1а «ДМ», составленному в двух экземплярах, который заполняется отправителем. В реестре отправителем указываются: полное наименование или фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и адрес отправителя, номер лицевого счета, порядковый номер специального отправления, адрес и полное наименование или фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) адресата, исходящий номер, указанный отправителем на специальном отправлении, а также соответствующий гриф секретности или пометка в графе «Важность».

При отправке специального отправления с объявленной ценностью в реестре в графе «Сумма объявленной ценности» отправителем указывается сумма объявленной ценности отправления.

В итоге реестра прописью указывается общее количество и сумма объявленной ценности специальных отправлений, заверенные подписью и оттиском печати отправителя.

При отправке посылок с объявленной ценностью с вложением драгоценных металлов и драгоценных камней, а также изделий из них отправителем в реестре указывается номер товарной накладной. Отправитель обязан предъявить работнику специальной связи соответствующую товарную накладную, указанную в реестре, для сверки сумм действительной стоимости товаров с суммами объявленной ценности специальных отправлений. При расхождении данных о стоимости пересылаемого вложения, указанных в товарной накладной и реестре, специальное отправление приему не подлежит.

По согласованию с Республиканским унитарным предприятие "Специальная связь" реестр может подаваться в электронном виде.

При приеме от отправителя одновременно нескольких видов специальных отправлений (пакетов, посылок, упаковок) на каждый вид составляется отдельный реестр.

При приеме специальных отправлений от одного отправителя по нескольким реестрам выписывается одна общая квитанция.

Для получения более подробной информации о данной услуге и тарифах обратитесь в подразделение специальной связи, обслуживающее Ваш районный центр. Зоны обслуживания.